製造現場において不可欠なBOM（部品表）には、大きく分けてE-BOMとM-BOMの2種類があります。それぞれの違いや、連携させることが難しいとされている理由、連携させる方法や連携させるメリットなどについて解説していきます。
英語の“Engineering BOM”を略称化したものであり、「設計部品表」や「設計BOM」とも呼称されます。簡単に言えば、設計部門によって作成される部品表のことであり、製品の部品やユニット構成などが一覧表としてまとめられています。併せて、モジュールの仕様、設計情報（図面データ）、技術情報なども記載されます。
こちらは“Manufacturing BOM”を由来とする略称で、「製造部品表」や「製造BOM」という別名もあります。E-BOMが設計部門によって作成されるのに対し、M-BOMは組み立てや製造を担う部門によって作成されます。E-BOMをベースとしながら、生産工程に準じて編集が加えられ、製造に必要な部品や資材情報、工程情報などを追記。生産スケジュールの管理や部品手配などに用いられます。
先に述べました通り、E-BOMは設計部門によって作成される部品表であり、M-BOMは組み立てや製造を担う部門が作成する部品表であるというのが大きな違いということになります。別の言い方をすれば、E-BOMは「製品を製造するために必要な部品を洗い出したもの」であるのに対し、M-BOMは実際に製品を組み立てていくために必要な部品や生産資源をリストアップしたもの」となります。
それゆえ、E-BOMとM-BOMでは、そもそも部品表を作成したり管理するシステムも異なるという場合がほとんどです。E-BOMは設計部門に適したシステムが用いられ、M-BOMは製造部門に適したシステムが使用されるというのが実情。つまり、それぞれに連携がなされず、独自のやり方がなされているケースが多いのです。
繰り返しになりますが、製造業を担う企業の多くでは、部門ごとにE-BOMとM-BOMをそれぞれ別々に活用しているというケースが今なお多く見られます。当然ながら非効率であり、無駄な作業が増えてしまいます。
もしもE-BOMとM-BOMを連携させることが出来れば、設計部門と製造部門の「ボタンの掛け違い」が軽減されることはもちろん、マーケティング、開発設計、生産、物流、アフターサービスまでの一連の流れを正確に把握できるようになります。例えば顧客の声に応じて製品の改善や改良を行うという場合でも、部門間で正しい情報共有が行われ、改良品の生産や流通もよりスピーディに行える期待が持てます。しかしながら、E-BOMとM-BOMの連携は、なかなかにハードルが高いというのが実情です。
繰り返しになりますがE-BOMは設計部門が、M-BOMは製造部門が、それぞれ独自のシステムを用いて構築しているケースが多くあります。そうしたシステムの違いにより、同じ部品であるのに品目コードが異なるという事態が往々にして起こりがちなのです。それこそ、E-BOMとM-BOMを連携させようとすると、それぞれの部品表を「翻訳」しなければならないという、余計な手間が必要になってしまいます。
製造しようとしている製品は同じであるのに、E-BOMとM-BOMに記載されている部品表の情報が異なっているという事態も、まま起こり得ます。設計部門と製造部門で使用しているシステムの違いにより、こうした不整合が起きてしまうのです。
こうした状況でE-BOMとM-BOMを連携させようとした場合、それぞれのBOMに正しい情報を入力し直すという作業が必要になってしまいます。情報量や作業量によっては、情報の連携・統合を諦めてしまうというケースも実に多く見られます。
ある意味当然ではありますが、設計部門がE-BOMを作成する際には設計部門に適したシステムを用い、製造部門がM-BOMを構築する折には製造部門にとって使い勝手のよいシステムが使われます。こうした「独自路線」は、それぞれの部門にとっては最適解であると思えるものですが、企業全体で見た場合は、非効率で無駄な作業を生む場合もあるのです。
これまで述べてきました通り、別々のシステムで作成されたE-BOMとM-BOMを手作業で連携させるには膨大な手間暇を必要としてしまう場合がほとんどであり、それこそ非効率極まりない作業を強いられてしまいます。
そこでお勧めなのが、BOMシステムなどの部品管理システムの導入です。部品管理システムの多くは、製品に必要な部品情報を統合的に管理することができ、部門を跨いでの情報共有もスムーズに行えます。
加えて紙ベースやエクセルでの手動入力などとは異なり、人為的なミスを防止することができ、また過去に使用した部品の検索なども容易に行うことが出来ます。製品を大量に製造・管理している大企業はもちろん、中小企業にとってもその恩恵は大きく、近年では導入事例も増えています。
備品の種類は使う場所や業界によって多種多様なもの。備品に関して解決したい問題も異なります。それらの問題は備品管理システムを導入し、DX化することで解決を図りましょう。ここでは業界別でおすすめの備品管理システムをご紹介。ぜひDX化を進めるための参考にしてください。
