キャビマッチ

キャビマッチは、ICタグとキャビネットを活用した管理システムです。備品や機材の貸出・返却を効率的に記録し、セキュリティを強化します。管理をサポートする機能も充実しており、管理コストの削減と運用効率の向上が期待できます。

キャビマッチの特徴

キャビマッチには、効率的かつセキュアな備品管理を実現するための特徴が豊富に備わっています。主な特徴をいくつか紹介します。

貸出自動記録機能

キャビマッチの特徴の一つが、ICタグを活用した自動的な貸出・返却記録機能です。ICタグを備品に付けることで、ユーザーがキャビネットから備品を取り出した時点で自動的に記録が残る仕組みになっています。

誰が、いつ、どの備品を持ち出したかがリアルタイムで記録されるため、担当者による手動入力や備品管理の手間を削減。返却も同様に自動記録されるため、備品の紛失や未返却のリスクを低減します。効率的かつ正確な備品のトラッキングが可能です。

キャビネット解錠認証と
閉め忘れ防止アラート

キャビネットの解錠には、登録されたICカードや指静脈認証による認証機能が備わっており、特定の人物だけがアクセス可能です。事前に登録されたユーザーのみがキャビネットを解錠できるため、備品へのアクセスを制限し、管理を徹底できます。

キャビネットの閉め忘れを防ぐためのアラート機能も搭載されており、正しく施錠されていない場合は、音声でアラームが鳴る仕組みです。このアラートによって、施錠ミスによる紛失や盗難を防ぐことができ、セキュリティが強化されます。

返却期限超過アラートと
Web-API連携

キャビマッチでは、設定した期限を超過すると自動で通知する返却期限超過アラートがあります。このアラートにより、管理者や担当者は返却遅延に早急に対応でき、備品の長期未返却リスクを軽減できます。

また、Web-API連携機能により、他システムとデータの共有や連携が可能です。既存の在庫管理システムと統合することで、備品の状態や入出庫履歴を一元管理できるため、さらなる業務効率化を図ることが可能です。

キャビマッチの製品動画

こんな会社におすすめ

キャビマッチは、社内備品の利用が頻繁な企業や、機密性の高い物品を管理する必要がある企業に適しています。IT機器の貸出管理が必要なIT企業や、医療機器の厳重な管理が求められる医療機関などです。社員が複数の備品を利用する場合、手動での管理はミスが生じやすく、非効率です。

キャビマッチのICタグによる自動化機能を活用すれば、管理業務の負担を軽減し、効率的な備品管理を実現できます。キャビマッチの導入で、備品管理における不安や手間を軽減できるでしょう。

キャビマッチの導入事例

PC貸出管理の効率化を実現

セガサミーホールディングスは、IT機器や社員用PCの受け渡し業務における工数削減を目的にキャビマッチを導入し、効率化を実現しました。導入前は、台帳管理にかかる負担や利用者による手間が大きく、特定の時間帯でしか貸出対応ができない点が課題でした。

キャビマッチの導入により、ユーザーが自ら借りる・返却する運用が可能になり、工数削減に成功しています。社員の利便性向上とともに管理コストの低減も達成しました。

参照元：アヴァンザ（https://cabimatch.avnz.co.jp/case/case05.html）

キャビマッチで管理業務を効率化

木村情報技術では、キャビマッチ導入により複数の管理物を一括管理できるシステムを構築しました。以前は備品やスタジオ鍵などの管理方法が異なり、一元化が課題でしたが、キャビマッチの導入により、すべての備品を統一的に管理可能に。

この仕組みにより、管理コストを抑えつつ持出返却履歴も簡単に確認できる環境が整っています。履歴管理も簡便化され、誰が何を持ち出したかを迅速に確認でき、管理精度が向上しました。

参照元：アヴァンザ（https://cabimatch.avnz.co.jp/case/case04.html）

在庫管理とセキュリティを両立

パナソニックEWエンジニアリングは、キャビマッチ導入で保管と持出管理の効率化に成功しました。以前は紙台帳での管理が手間で、担当者の社内滞在が必要でしたが、キャビマッチにより自動記録とセキュリティを確保。

特注サイズのキャビネットを導入し、既存の在庫システムと連動することで管理負担の軽減を実現しました。上席がいなくても運用できる環境を構築し、お客様対応の迅速化にも貢献しています。

参照元：アヴァンザ（https://cabimatch.avnz.co.jp/case/case03.html）

キャビマッチのまとめ

キャビマッチは、ICタグとキャビネットによる備品管理の効率化とセキュリティ向上を実現します。貸出自動記録や解錠認証、返却期限アラートなど、充実した機能により、管理の手間を減らし、紛失リスクを軽減。

企業は管理負担を削減しつつ、業務効率を向上させることが可能です。DX化によって備品管理を改善したいとお考えの企業は、他の製品も併せて検討することで、より効果的な管理体制を築けるのではないでしょうか。

本サイトでは、業界別で備品管理のDX化に役立つおすすめ製品を紹介しています。備品管理製品の選定にぜひお役立てください。

キャビマッチ提供会社の概要

本製品のようにRFIDで管理する備品管理製品は他にも存在します。本サイトでは、RFIDで管理する他の製品も紹介しているので、ぜひ導入検討の参考にしてください。