タグ衛門

タグ衛門は、ハイエレコンが提供するRFID技術を活用した備品管理ソフトウェアです。備品の持出しや棚卸を効率化し、不正持出し防止や物品検索の手間を軽減する機能を備えています。

RFIDタグと専用ゲート・リーダーを使用することで、管理業務をシンプルにし、人的ミスや管理コストの削減が可能です。多機能で柔軟な設計により、さまざまな業界の業務に適応します。

タグ衛門の特徴

タグ衛門は、「Gate」「Handy」「Core」の3つのモジュールで構成され、それぞれ異なる機能を提供しています。

タグ衛門Gateの持出し監視機能

Gateは、RFIDタグを備品に装着することで、不正な持ち出しを監視します。ゲートを通過する際、持出禁止の備品を自動的に検知し、警報を発する仕組みです。

オプションでカメラを追加すると、通過時の映像を記録でき、「誰が」「何を」「いつ」持出したかの履歴が残ります。このため、会社の備品が社外に持ち出される際に確実な監視ができ、セキュリティ強化を図ることが可能です。

タグ衛門Handyの棚卸機能と
物品検索機能

タグ衛門Handyは、棚卸と物品検索を一括で行うためのツールです。棚卸機能では、RFIDタグをスキャンしてリスト化し、管理台帳を自動で生成します。物品検索機能は、タグを追跡しながら特定の物品を探せるため、備品の紛失防止にも役立ちます。

操作はハンディリーダーを使って行い、データはExcelやCSVで出力可能です。手間のかかる棚卸や在庫管理の精度を上げ、業務を効率化する機能が特徴です。

タグ衛門Coreのデータ管理と
連携機能

タグ衛門Coreは、備品情報を一元管理するプラットフォームで、タグ衛門シリーズの各モジュールと連携して利用されます。物品や利用者情報をマスター管理でき、通過や持出し履歴などのデータも保存されるため、過去の履歴を簡単に参照可能です。

データは他のシステムともCSVやExcel形式でのやり取りが可能で、異なるシステム間での連携がスムーズに行えます。柔軟なデータ連携により、既存の管理体制との統合も簡単です。

タグ衛門の製品動画

こんな会社におすすめ

タグ衛門は、備品管理を効率化したい企業におすすめです。

医療機関や製造業など、備品の持出しや貸出しが多い現場では、持出し監視機能が役立ちます。教育機関や研究所などでは、RFIDによる自動棚卸で在庫管理の精度向上が期待できるでしょう。

物流やサービス業では、物品検索機能により必要な物品の位置把握が容易となり、業務の効率化を図れます。また、既存システムとの連携も可能なため、柔軟な導入が期待できます。

タグ衛門の導入事例

ショールームでの盗難防止

国内カメラメーカーがショールーム内でのカメラ機器の盗難防止と効率的な棚卸管理のためにタグ衛門を導入しました。ショールーム出入口にタグ衛門Gateを設置し、持出しを防止することで機材の保全を確保しています。

タグ衛門Handyを使い、6人3日かかっていた棚卸を2人3時間に短縮しました。貸出・返却業務も電子化され、カウンターでの滞留が減少し、顧客満足度の向上にも寄与しています。

参照元：ハイエレコン（https://www.hek.co.jp/product/01_rfid/guide）

装備品を徹底管理

某県警では、装備品の効率的な管理が必要とされるため、RFID技術を用いたタグ衛門Handyを導入しました。従来の手書き台帳から電子化したことで、紛失リスクや記入漏れが減少し、管理の精度が向上しています。

長期貸出しの装備品リストを自動送信する機能が加わったことで、担当者が効率的に装備品の状態を確認できるようになり、日常の棚卸も簡略化されました。日常業務の負担が軽減され、警察活動がよりスムーズに進行しています。

参照元：ハイエレコン（https://www.hek.co.jp/product/01_rfid/guide）

貸し出す機材や什器の管理に導入

デジタルハリウッド大学では、学生に貸し出す機材や什器の管理にタグ衛門Handyを導入し、RFID技術で管理業務を効率化しました。従来は手書きで行われていた棚卸作業が、RFIDタグの利用により迅速に行えるようになり、紛失や記録漏れのリスクが軽減。

備品管理の簡素化により、管理担当者の負担が軽減され、学生への貸出しもスムーズに進むため、学内業務の円滑化に貢献しています。

参照元：ハイエレコン（https://www.hek.co.jp/product/01_rfid/guide）

タグ衛門のまとめ

タグ衛門は、備品の持出監視、棚卸し、共通管理といった多機能を組み合わせ、効率的な備品管理を可能にするRFIDシステムです。備品の紛失防止や在庫確認の効率化を実現し、企業の資産管理業務をサポート。

各モジュールは、企業のニーズに応じた柔軟な導入が可能で、システム全体として一貫した管理を提供します。

備品管理の効率化を目指すなら、タグ衛門に加え他のDXソリューションも併せて検討してみてはいかがでしょうか。

本サイトでは、業界別で備品管理のDX化に役立つおすすめ製品を紹介しています。備品管理製品の選定にぜひお役立てください。

タグ衛門提供会社の概要

本製品のようにRFIDで管理する備品管理製品は他にも存在します。本サイトでは、RFIDで管理する他の製品も紹介しているので、ぜひ導入検討の参考にしてください。